Usługi ubezpieczeniowe

Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjne i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla Miasta Konina

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjnego i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla Miasta Konina.

Postępowanie podzielone jest na części:

1.CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej:

2.CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – ubezpieczenia komunikacyjne:

3.CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – ubezpieczenie NNW członków OSP

CZĘŚĆ I - Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjne i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz PINB dla Miasta Konina

Miasto Konin

CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej:

A. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

B. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

C. Ubezpieczenie mienia w transporcie (cargo);

D. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;

E. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zawodów sportowych i imprez organizowanych przez Miasto Konin;

F. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków podopiecznych i pracowników Środowiskowego Domu Samopomocy,

G. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych, praktykantów, stażystów, wolontariuszy, osób odpracowujących zadłużenie.

Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. Szczegóły stosowania opcji podane są w opisach przedmiotu zamówienia dotyczących poszczególnych rodzajów ubezpieczenia.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być w CZĘŚCI I zamówienia:

A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym umowy dwuletniej;

B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym umowy dwuletniej;

E. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zawodów sportowych i imprez organizowanych przez Miasto Konin maksymalnie do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej.

F. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków podopiecznych i pracowników Środowiskowego Domu Samopomocy maksymalnie do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej;

G. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych, praktykantów, stażystów, wolontariuszy, osób odpracowujących zadłużenie maksymalnie do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej.

Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego.

Okoliczności skorzystania z opcji:

1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.

2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją.

4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do zakresu zlecenia opcjonalnego.

5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanym kryteriami i ich wagą:

Cena za zamówienie podstawowe oraz Opcje – waga 80%

Fakultatywne warunki ubezpieczenia – waga 20%

CZĘŚĆ II - Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjne i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz PINB dla Miasta Konina

Miasto Konin

CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – ubezpieczenia komunikacyjne:

A. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

B. Ubezpieczenie autocasco pojazdów;

C. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów;

D. Ubezpieczenie assistance.

Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. Szczegóły stosowania opcji podane są w opisach przedmiotu zamówienia dotyczących poszczególnych rodzajów ubezpieczenia.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być w CZĘŚCI II zamówienia:

A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

B. ubezpieczenia autocasco;

C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców

i pasażerów;

D. ubezpieczenia assistance

maksymalnie do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej.

Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego.

Okoliczności skorzystania z opcji:

1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.

2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją.

4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do zakresu zlecenia opcjonalnego.

5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanym kryteriami i ich wagą:

Cena za zamówienie podstawowe oraz Opcje – waga 90%

Fakultatywne warunki ubezpieczenia – waga 10%

CZĘŚĆ III - Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjne i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz PINB dla Miasta Konina

Miasto Konin

CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – ubezpieczenie NNW członków OSP:

A. Ubezpieczenie NNW członków OSP – wariant bezimienny;

B. Ubezpieczenie NNW członków OSP – wariant imienny.

Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. Szczegóły stosowania opcji podane są w opisach przedmiotu zamówienia dotyczących poszczególnych rodzajów ubezpieczenia.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być w CZĘŚCI III zamówienia:

A. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych Miasta Konin – wariant bezimienny;

B. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych Miasta Konin – wariant imienny

maksymalne do wysokości 5% wartości zamówienia w każdym okresie polisowym umowy dwuletniej.

Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego.

Okoliczności skorzystania z opcji:

1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.

2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją.

4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do zakresu zlecenia opcjonalnego.

5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanym kryteriami i ich wagą:

Cena za zamówienie podstawowe oraz Opcje – waga 80%

Fakultatywne warunki ubezpieczenia – waga 20%

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne i odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub wpis do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług ubezpieczeniowych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

1.1. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do ww warunku:

- warunek posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej musi spełniać każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie, w zakresie usług, które będzie wykonywał.

- zakres grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą spełnić łącznie.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:aktualnego zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług ubezpieczeniowych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2.1. Wykonawcy mający siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej muszą posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia w danej części zamówienia.

2.2. Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej muszą posiadać potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie wystawia, Wykonawca musi posiadać oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

2.3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww dokument składa Wykonawca, który go posiada i będzie wykonywał część zamówienia, do realizacji której dokument jest wymagany. Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie dołącza do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ).

Warunki umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są w projektach umów stanowiących Załączniki nr 5A , 5B, 5C do SWZ.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.

I. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę, poza wskazanymi w pkt III.1.:

1. Jednolity Dokument Zamówienie (JEDZ) - wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

3. Formularz cenowy – wypełniony zgodnie z Załącznikami nr 1A.I, 1B.I, 1C.I. do SWZ.

4. Formularz Fakultatywnych Warunków Ubezpieczenia - wypełniony zgodnie z Załącznikami nr 1A.II, 1B.II, 1C.II. do SWZ.

5. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z oświadczeniem składanym na podstawie z art. 117 ust. 4 ustawy– wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ .

UWAGA - wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne).

6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy).

II.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy Wykonawca możne dokonać procedury „self cleaning”.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów i oświadczeń określonych w pkt 6.1.1. - 6.1.4. SWZ.

W przypadku składania oferty wspólnej, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi złożyć ww. dokumenty.

Z dokumentów i oświadczeń powinno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

III. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne określone zostały w SWZ.

IV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu platformy przetargowej Logintrade pod adresem https://konin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html oraz poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl. Szczegółowe zasady komunikacji określone zostały w SWZ.

V. Zasady ochrony danych osobowych określone zostały w cz. XVII SWZ.

VI.. Zamawiający informuje, iż SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym (Załącznik nr 6, 6A, 6B, 6C - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz załączonymi tabelami).

Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji:

1. Zamawiający na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 96 ust. 1 oraz art. 133 ust. 3 ustawy udostępni informacje o charakterze poufnym tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych (wzór – Załącznik nr 7 do SWZ).

2. Informacje poufne udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz z pełnomocnictwem (jeżeli dotyczy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej lub na adres e-mail: zamowienia@konin.um.gov.pl.

4. Otrzymane przez Wykonawców w ten sposób informacje nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.

5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich w ten sposób otrzymanych dokumentów i informacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do dołożenia odpowiednich starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.

7. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany Wykonawcę we wniosku, o który mowa w pkt 1.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1. i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.